Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

HFK-Objekt GmbH
Wieshof 9
5261 Helpfau-Uttendorf

E-Mail: office@hfk-objekt.at

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die HFK-Objekt GmbH.

2. Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website (Server-Logfiles / Hosting)

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

easyname GmbH
Canettistraße 5/10
1100 Wien

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Webserver automatisch folgende Daten verarbeitet (Server-Logfiles):

  • IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite/Datei (URL)
  • übertragene Datenmenge
  • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war (HTTP-Statuscode)
  • Referrer-URL (Website, von der aus zugegriffen wurde)
  • verwendeter Browser und Betriebssystem

Zweck der Verarbeitung:

  • technische Bereitstellung und Auslieferung der Website
  • Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit (z. B. Abwehr von Angriffen, Fehleranalyse)

Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der sicheren und stabilen Bereitstellung unseres Webangebots.

Speicherdauer der Server-Logdaten bei Easyname:
Nach Angaben des Hosting-Providers werden IP-Adressen in den Access-Logs zunächst erfasst, nach 24 Stunden anonymisiert und die Logdaten nach spätestens 3 Monaten vollständig gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse eine längere Aufbewahrung erforderlich machen. easyname

3. Webanalyse mit Matomo (ohne Cookies)

Wir verwenden das Webanalyse-Tool Matomo, das lokal auf demselben Server wie diese Website betrieben wird. Es erfolgt keine Übermittlung der Daten an Dritte. Matomo ist so konfiguriert, dass keine Cookies gesetzt werden.

Erfasste Daten:

  • anonymisierte IP-Adresse (z. B. Kürzung um mehrere Bytes)
  • aufgerufene Seiten und Unterseiten
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Dauer des Besuchs
  • verwendeter Browser und Betriebssystem
  • Referrer-URL (sofern übermittelt)

Die Auswertung erfolgt ausschließlich in anonymisierter Form; ein Rückschluss auf einzelne Personen ist nicht möglich.

Rechtsgrundlage:
Unser berechtigtes Interesse an der Analyse der Nutzung unserer Website und ihrer Optimierung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 96 Abs. 3 TKG 2003), da keine Cookies gesetzt und keine Profile mit personenbezogenen Daten gebildet werden.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns per E-Mail oder telefonisch Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (insbesondere Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung), soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Miet- bzw. sonstigen Vertrages gerichtet ist,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), bei allgemeinen Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. nach Unternehmens- oder Steuerrecht) entgegenstehen.

5. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn

  • dies zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
  • wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
  • dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein überwiegendes schutzwürdiges Interesse Ihrerseits entgegensteht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), oder
  • Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Unser Hosting-Provider Easyname handelt in Bezug auf die Serverbereitstellung als Auftragsverarbeiter.

6. Speicherdauer

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist. Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung nur, soweit

  • gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. nach Unternehmens-, Steuer- oder Abgabenrecht) bestehen oder
  • zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen eine längere Aufbewahrung notwendig ist (Verjährungsfristen).

Nach Wegfall des Zweckes und Ablauf allfälliger gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben als betroffene Person nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) – ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten,
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten,
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – soweit keine Aufbewahrungspflichten oder überwiegenden Interessen entgegenstehen,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
  • Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO), insbesondere bei Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die in Punkt 1 genannten Kontaktdaten.

Sie haben zudem das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
Web: https://www.dsb.gv.at/

8. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Verbreitung zu schützen. Diese Maßnahmen werden entsprechend dem Stand der Technik laufend angepasst.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, etwa bei Änderungen der Rechtslage oder des Umfangs der Datenverarbeitung. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: 1.12.2025